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        包裝印刷廠倉庫管理大體有七個方面的問題,你知道嗎?

        2021-10-29 13:54深圳旭天印刷
         
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        很多印刷廠認為倉庫只是一個存貨的地方,沒必要太在意。但據統計,一家年銷售額約3000萬元的印刷廠,僅靠一年的倉庫浪費成本,就能開一輛車,可見倉庫給印刷廠帶來的損失有多大。印刷廠在倉庫管理上普遍存在七大問題。針對這七個問題,我們列出了相應的解決方案,供印刷廠借鑒。

        1、不合理的倉庫選擇和倉庫區域設計

        很多印刷廠都有這樣的想法:倉庫可以存貨,保證安全。至于什么樣的倉庫應該比較合理,他們還沒有想過。綜合來看,印刷廠倉庫區的設計會有很多問題。這些問題都極大地影響了倉庫的功能,擠壓了倉庫的成本。

        實戰對策:庫區規劃要具體

        庫區規劃應根據庫區平面圖,合理規劃產品堆放位置和運輸通道,并根據品牌產品的劃分確定位置?;驹硎橇魉倏斓漠a品靠近出口,體積大的產品靠近主通道。一般情況下,倉庫門口必須預留足夠大的空間。一是考慮人員進倉裝卸貨物的便利性,二是為需要在短時間內快速裝卸的特殊貨物提供臨時存放場所;為制造商留出存放宣傳材料的空間。

        2、倉庫功能雜亂無章

        倉庫就是車庫,甚至是員工宿舍,是倉庫管理中非常常見的問題。雜亂的功能沖淡了倉庫應有的備貨功能。倉庫亂七八糟可能會導致一系列嚴重的后果。

        實用對策:獨立設置其他功能室

        必須充分發揮倉庫的專業功能,才能更好的節約印刷廠的成本。不建議把倉庫當作車庫或員工宿舍。建議印刷廠將倉庫的功能單一化,盡量減少倉庫內其他東西占用的空間。

        3、管理者職責不明確

        倉庫經理的任務并不容易。一些倉庫經理覺得他們整天無所事事。當他們真的需要提供一些倉庫信息時,他們不知道。倉管員職責不明確,管理不到位,會給經銷商的合理決策帶來很大的困擾。

        實戰對策:分階段管理,分階段進行

        印刷廠必須明確倉庫管理人員的職責。一般來說,倉庫管理員的職責如下:

        產品入庫后,生產車間對質檢合格的產品開出入庫單(三聯),交給倉管員。倉管員根據入庫單對收到的成品進行核對,確認入庫單(三聯)中的正確性。) 簽字,留下兩份(財務印刷件和倉庫印刷件)入庫單并登記成品賬;

        在倉庫管理中,倉庫管理員對倉庫內成品的數量和質量負責,確保原輔材料不丟失或變質。如有異常,報告主管領導處理;

        出庫管理,業務員持經財務部門審核蓋章的發貨通知書(或發票提貨單)到倉庫提貨。倉管員收到提貨通知(或發票提貨單)后,按提貨通知(或發票提貨單)發貨,同時開出出庫單(三聯)。

        倉管員將成品和出庫單(兩份)交付給發貨人,同時登記成品賬號;交單后,倉管員將倉管員及時轉發至財務部,并將出庫單(客戶簽收)發送給發貨人。及時轉交財務部。所有文件必須在每月月底前轉交財務部;報表,倉管員每月月底匯總成品進出庫單,編制入庫匯總表和出庫匯總表,轉發給公司統計財務部核對賬目。

        4、不健全的預防措施

        每個印刷廠或多或少都會想到倉庫的安全問題,但要徹底解決安全隱患,卻是困難重重。倉庫安全防范措施不到位,會給經銷商造成不可估量的損失。

        實戰對策:安全從細節做起

        安全問題是每個人都會考慮的問題。應特別注意倉庫管理過程。倉庫需要采取防盜、防火、防鼠、防潮等基本措施。此外,還要注意以下幾個方面:原料要分揀、擺放整齊、牢固包裝印刷廠,高度要適當。精密的工具和量具要放置妥當;搬運帶有刀刃、毛刺或油污的工具和零件時,應戴手套。貨物應放置牢固,不得外露貨架;工具和零件不應放置在電氣開關附近或壓在電線上;所使用的踏腳凳不得上油,必須放置牢固。

        夜間移動零件、工具、印刷品時,應有充足的照明,道路應暢通。運輸時應根據物體的重量和體力進行運輸,以防發生意外;2人應一起搬運物體,并應在同一步驟中相互配合。倉庫應通風良好;貨物存放距離屋頂、墻壁、燈具不小于50厘米,柱子或貨物堆垛之間的距離不小于20厘米;使用起重機械進行室內運輸時,應注意相應的起重機械安全。操作程序應與起重工人、吊鉤工人和起重機操作員密切協調。

        5、入室盜竊

        很多印刷廠都沒有注意到倉庫的流失。除非有更明顯的缺貨,否則老板會緊張,跟著他們走。這種追查到最后不一定會發現什么。無論是浪費還是被盜,都是人為因素,也就是倉庫人員因素。印刷廠的倉庫人員一般分為三類:一是倉庫管理人員,二是倉庫裝卸人員,三是頻繁進出倉庫。送貨卡車司機和送貨員。

        實用對策:同時正反法

        監控手段升級:建議安裝攝像頭或安裝硬盤錄像機。每天記錄,不定期檢查。員工會覺得老板無時無刻不在注視著他們,從而避免了手腳沉重的現象;員工偷東西的想法被打破:雜亂的倉庫,拿點東西離開,估計老板查不出來。有時候,員工會故意從起點隱藏東西,但老板沒有發現,說明老板不夠警覺,所以就再做一次。如果倉庫非常整潔干凈,各種貨物都整齊有序,自然會給員工一種無處可去的感覺包裝印刷廠,然后他們不偏不倚的想法就會被打斷。

        心理威懾:盜竊后,員工認為最壞的后果是辭掉工作,自己能承受。那么老板應該把這個后果做成他們無法承受的。例如,如果發生入室盜竊行為,一經發現即予以開除并移交公安機關,依法予以制裁。估計這種威懾作用可以讓員工在有這樣想法的時候考慮一下;經常查庫,一定要屬實:很多印刷廠經常一年不查庫,員工會覺得老板根本不是倉庫。如果不注意,他們將有機會為所欲為。其實老板的精力是有限的,不可能每天查這么多貨。然而,老板可以進行一次突然的數據庫檢查。這可以阻止員工。當你發現問題時,你必須是真實的,給員工一個心理沖擊。

        積極的鼓勵和引導:真正的解決方案不在老板身上,而在員工身上。想象一下,每天像小偷一樣守護員工,這樣老板的生意可能就不好辦了。鼓勵員工從防盜、防丟失的角度提出合理的建議,并給予一定的獎勵。員工在工作時會有激情。

        6、商品擺放不合理

        雜亂的倉庫會給盜竊機會,可以減少印刷廠的實際庫存,增加貨物的積壓和損失,等等??此坪苄〉膯栴},也可能導致印刷廠經營策略的大失誤。

        實戰對策:堅持司庫管理日報制度

        倉庫服務于一線。如果一線銷售人員不能及時掌握庫存信息包裝印刷,將直接導致缺貨或積壓的現象。我們建議公司實行&ldquo;庫管日報制度&rdquo;,要求庫管每天下班前上報當日的庫管日報,以便老板和庫管人員隨時掌握庫存情況及時。

        7、庫存問題嚴重

        倉庫有限。積壓貨物占用一定空間后,倉庫面積小,不方便整理。倉庫積壓問題是每個印刷廠都非常頭疼的問題。這些問題增加了經銷商的資金壓力,增加了經銷商的成本。

        減少庫存意味著增加庫存周轉率,從而提高現金周轉率,這對公司血脈的流動起著至關重要的作用。市場發生了變化,倉庫的庫存策略應該立即做出反應并做出調整。首先進行盤點,找出實際庫存;二是根據實際庫存和需求調整安全庫存,增加收發貨頻次;三是在此基礎上調整采購量。每周分析一次市場訂單和預測,并在分析的基礎上調整庫存和采購。讓倉庫始終保持符合市場需求的庫存,減少公司采購資金,加快資金周轉。這里特別要提到的是實際庫存,這個庫存不是庫存管理計算機系統上的數量,而是實際存放在倉庫中的品種和數量。最低安全庫存標準:按品牌和產品確定安全庫存。一般來說,安全庫存應該是當前銷售額的1. 5 倍。

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